Shifta-tilin poistaminen
Tämä sivu kertoo, miten poistat Shifta-sovelluksen (Shifta Solutions Oy) käyttäjätilin ja siihen liittyvät tiedot. Poisto on välitön ja pysyvä. Poistoa ei voi peruuttaa.
Näin poistat tilisi
- Kirjaudu Shifta-sovellukseen puhelimella tai selaimessa osoitteessa app.shifta.fi.
- Avaa Asetukset ja valitse Tili.
- Valitse Tiedot ja yksityisyys -osiosta Poista tili.
- Vahvista poisto kirjoittamalla kenttään ”POISTA” ja valitse Poista pysyvästi.
Tilisi ja tietosi poistetaan heti. Lähetämme poistosta vielä kuittauksen sähköpostiisi.
Jos et pääse kirjautumaan
Voit pyytää tilin ja tietojen poistoa myös sähköpostitse osoitteeseen otayhteytta@shifta.fi. Lähetä pyyntö siitä sähköpostiosoitteesta, jolla tili on luotu, jotta voimme varmistaa pyynnön lähettäjän. Käsittelemme pyynnön viimeistään 30 päivän kuluessa.
Mitä tietoja poistetaan
Poisto kattaa käyttäjätilin ja kaikki siihen liittyvät tiedot:
- kirjautumistiedot ja sähköpostiosoitteen,
- työsuhteiden tiedot, kuten palkan ja valitun työehtosopimuksen,
- työvuorot,
- omat lisät,
- palkkalaskelmat,
- muutoshistorian,
- palautteisiin liittämäsi liitetiedostot.
Ennen poistoa voit halutessasi ladata tietosi itsellesi samasta Tili-näkymästä (Lataa tiedot).
Mitä tietoja säilytetään
- Tilastoihimme jää merkintä siitä, että tili on poistettu. Merkintä sisältää vain teknisen tilitunnisteen. Siinä ei ole nimeä, sähköpostiosoitetta eikä mitään syöttämiäsi tietoja.
- Sähköpostiosoitettasi käytetään poiston jälkeen vielä kerran kuittausviestin lähettämiseen. Osoitetta ei tallenneta.
- Laskutus- ja kirjanpitotiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan eli kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä on tietosuojaselosteessa.
Käyttämättömän tilin automaattinen poisto
Poistamme tilin ja sen tiedot automaattisesti myös silloin, kun tili jää käyttämättä:
- Jos et aloita kokeilua lainkaan, tili poistetaan 7 päivän kuluttua sen luomisesta. Lähetämme varoituksen sähköpostiisi vuorokautta ennen poistoa.
- Jos kokeilu on päättynyt etkä ole tilannut Shiftaa, tili poistetaan 30 päivän kuluttua kokeilun päättymisestä. Jos olet kirjannut vuoroja, tili poistetaan 180 päivän kuluttua kokeilun päättymisestä. Lähetämme muistutuksen 7 päivää ennen poistoa ja viimeisen varoituksen vuorokautta ennen.
Summary in English
Shifta is a Finnish payroll app by Shifta Solutions Oy. To delete your Shifta account and the data linked to it, sign in to the Shifta app on your phone or at app.shifta.fi, open Asetukset (Settings), select Tili (Account) and then Poista tili (Delete account). Confirm by typing POISTA. Deletion is immediate and permanent.
Deletion covers your account and email address, employment details such as pay and collective agreement selection, shifts, custom supplements, pay calculations, change history and feedback attachments. We keep a technical record of the deletion that contains no name, email address or any data you entered. Invoicing and accounting records are kept for six years as required by the Finnish Accounting Act. Inactive accounts are deleted automatically: 7 days after sign-up if the trial is never started, or 30 days after the trial ends if no subscription is purchased. Warning emails are sent before automatic deletion.
If you cannot sign in, email otayhteytta@shifta.fi from the address you used to register. We will process your request within 30 days.